اقرأ أيضًا معايير اختيار فريق العمل وأهم الأداوت والاستراتيجيات
وتعتبر أولى خطوات بناء فريق العمل، وقد يكون من البداية أو يمكن إعادة تنظيم الفريق الحالي أو إضافة مجموعة أعضاء جدد إليه.
كما يمكن زيادة ثُقل مهارات أعضاء فريق العمل عن طريق الالتحاق بدورات تدريبية في مجال عمل المؤسسة مثل التي توفرها منصة بكة للتدريب والتعليم، حيث توفر بكة مجموعة متنوعة من برامج التدريب في العديد من المجالات مثل:
هذه الوظيفة مهمة لتحقيق أهداف المؤسسة.تُساهم في بناء فرق عمل متماسكة وفعالة. هذه الفرق قادرة على التعاون والإنجاز.
وقد تتسبب المشاكل في وجود الأخطاء والخلافات المهنية التي يسعى كل فرد فيها لإثبات وجهة نظره، لذا يجب على كل فرد في الفريق فهم زميله مع ضرورة وضع قواعد تنظيمية لطريقة العمل، لسهولة تنفيذ المهمة.
تفاؤل أعضاء الفريق مطلوبًا خاصة عندما يواجهون تحديات خلال تنفيذ المهام المطلوبة، فعدم تحليهم بالتفاؤل سيجعلهم فريسة لدوامة الإحباط.
ويمكن بناء الثقة بين أفراد فريق العمل من خلال تقوية الروابط بينهم وتحسين العلاقات، من خلال أداء بعض الأنشطة الترفيهية معًا أو احتساء القهوة معًا أو عشاء مشترك.
التعلم المستمر وتحسين المهارات، من خلال التدريب والتطوير ومشاركة الامارات المعرفة والخبرات بين أعضاء الفريق.
يعد التواصل جزءًا مهمًا من العمل الجماعي لأن الفرق التي تتواصل بشكل فعّال تقلّل الوقت المهدور وتصبح أكثر إنتاجية.
ويتم بناء فريق العمل على عدة مراحل تتطلب التعاون والتواصل الفعّال لتجاوز التحديات وتحقيق النجاح في المشاريع المطلوب تنفيذها، لذا فإن وجود عضو غير مناسب في الفريق أو عدم القدرة على العمل بشكل جماعي فلن يكون هناك فرصة لنجاح مشروعك.
لعل الكثير يرغب في معرفة كيف يتم تكوين فريق العمل الجماعي، هذه العملية الإدارية المهمة التي تمر بخمسة مراحل أساسية (على غرار المراحل الخمسة للمشروع نفسه) نستعرضها فيما يلي:
مرحلة التكوين يتم فيها اختيار أعضاء الفريق نور بالاعتماد على تحديد المهارات والخبرات التي يحتاجها العمل، وتقييم مهارات الأفراد، ولا يجب التوقف عند خبراته المهنية والعملية؛ بل يجب أن يكون مهيأ نفسياً للعمل الجماعي ويمتلك جانباً اجتماعياً وعقلياً مناسباً لذلك، فيجب عليه أن يكون قادراً على التقبل والتعامل مع وجهات النظر والآراء المخالفة لرأيه، ولا يفترض تمتُّع كافة أعضاء الفريق بالخبرات نفسها، فالهدف من الفريق هو تكامل المهارات لتحقيق الأهداف.
وفي مرحلة الاقتحام، قد تنشأ الصراعات والتوترات بين أعضاء الفريق بسبب اختلافهم في عادات العمل الفردية أو طريقة التواصل أو في طبيعة القرارات المُتخذة، وعندما يعرف الأعضاء أسباب هذا الخلل؛ يتمكنون من وضع ديناميكية فريق أفضل، ولذلك يمكن اعتبار هذه المرحلة فرصة لزيادة تماسك الفريق ومن ثم زيادة استعداده للمرحلة التالية.
القدرة على التفاوض وحل النزاعات مهمة.القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ القرارات الصائبة ضرورية.